El INSS aprieta tuercas en la gestión de la Incapacidad Temporal (IT): más datos, más coherencia y menos margen para el “relleno genérico”. A partir del 2 de diciembre de 2025 habrá tres movimientos clave que afectan a empresas, asesorías y, por supuesto, a personas trabajadoras.

1) El INSS enviará la base reguladora de la IT

Cada mes, tras consolidarse las bases en TGSS (en torno al día 12–13), el INSS remitirá la base reguladora de IT a través del Fichero INSS Empresas (FIE) y el servicio FIER. Por ahora es informativo y revisable; alcanza, entre otros, al Régimen General (incluidos Hogar y Agrario) y al Régimen del Mar por cuenta ajena.

2) Partes de baja con “puesto” y “funciones” bien definidos

En cada parte de IT la empresa debe indicar el puesto de trabajo y la descripción de funciones de forma concreta. Hay validaciones técnicas: mínimo 4 caracteres para “puesto”. El objetivo es que los facultativos valoren el caso según las exigencias reales del puesto. El incumplimiento puede ser infracción (art. 21.4 LISOS).

3) ¿Diferencias en la base reguladora? Nueva incidencia

Si lo calculado por la empresa no coincide con lo que comunica el INSS, la discrepancia se gestiona en ACRASS con la incidencia “BRIT – Base Reguladora IT”. Transparencia y trazabilidad para que no cunda el caos en nóminas y prestaciones.

Qué significa en la práctica

Para empresas y asesorías

  • Proceso: revisa circuitos de RR. HH. + prevención + asesoría; quién cumplimenta exactamente puesto y funciones y con qué fuentes internas (descriptivos de puesto, matrices de riesgos).
  • Calidad del dato: evita genéricos (“operario”, “tareas varias”) y estandariza textos por puesto; documenta esfuerzos físicos, posturas forzadas, turnos, manejo de maquinaria, pantallas, etc.
  • Nómina y prestaciones: cruza tu base reguladora con la que envía el INSS; si hay diferencias, BRIT al canto y deja rastro documental.

Para personas trabajadoras

  • Más seguridad en el cálculo de la prestación (la BR llega también desde el INSS).
  • Tu recuperación se valora frente al puesto real, no contra un título genérico; eso puede afinar altas y prórrogas.

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